L’utilizzo della piattaforma ufficio h24 con formula outsourcing oltre ad assolvere agli adempimenti previsti dalla legge In materia di trasparenza delle amministrazioni genera numerosi vantaggi per l’amministratore:
– Utilizzo ed ingresso nell’ ufficio virtuale 24ore su 24 mediante area riservata;
– Possibilità di caricare i documenti in qualsiasi momento del giorno e della notte tramite l’utilizzo di un semplice scanner;
– Archivio consultabile online;
– Situazione contabile costantemente aggiornata dal back-office;
– Avviso tramite e-mail e/o sms di inizio lavorazione o archiviazione della pratica e cambio di stato;
– Richiesta della documentazione dal nostro back-office, in tempi consoni per la chiusura del bilancio;
– Pubblicazione in piattaforma del bilancio prima della presentazione in assemblea per dar modo all’amministratore di effettuare un controllo e comunicare eventuali modifiche da apportare;
– Presenza di un archivio dove raccogliere tutta la documentazione inviata e ricevuta. Esso è riservato al professionista e consultabile in qualsiasi momento;
– Le associazioni di categoria che intendono affidare la gestione conto terzi dei propri iscritti, tramite dei sottocodici potranno visualizzare, controllare ed in caso intervenire, in qualsiasi momento nel processo lavorativo ,senza dover recuperare alcun tipo di documento o di comunicazioni intercorse in quanto visibili e consultabili in tempo reale con acceso alla piattaforma .
– Possibilità di ricevere eventuali chiarimenti telefonici da parte del responsabile del back-office;
– Impossibilità di smarrimento dei documenti grazie alla trasmissione esclusivamente online e in formato pdf, quindi inalterabili da chi effettua la registrazione;
– Documenti in originale sempre in possesso del responsabile legale del condominio;
– Ricezione di aggiornamenti sulle normative in materia;
– Servizio di fatturazione automatica.
Queste sono solo alcune delle prestazioni che Ufficio h24 fornisce ai suoi clienti.
La personalizzazione della piattaforma permette di gestire e ricreare tutte le condizioni utili a svolgere la propria professione nella massima libertà e trasparenza, al fine di limitare i costi di gestione e aumentare i profitti, sfruttando al massimo le potenzialità della rete.